Jangan Buru-Buru Sewa Meeting Room, Pastikan Dulu Fasilitas Ini Tersedia

Sewa meeting room yang dilakukan setelah melalui beberapa pertimbangan akan jauh lebih baik disbanding langsung menandatangani surat perjanjian. Meskipun hanya sebatas system sewa namun banyak yang perlu dipastikan di ruangan meeting terutama mengenai fasilitas serta layanan yang diberikan.

Sebaliknya bagi pihak penyedia layanan ruang meeting sebaiknya selalu update terkait kebutuhan klien yang biasanya menyesuaikan dengan perkembangan teknologi. Ini faktor yang penting mengingat selalu ada peran teknologi di setiap pertumbuhan bisnis saat ini.
Selain ruangan yang bersih dan didesain menarik, beberapa fasilitas berikut ini perlu Anda pastikan ketersediaannya sebelum proses Sewa meeting room.

Koneksi Internet Kencang dan Stabil

Ini era digital maka mau tak mau kita harus mengikuti arus perkembangan teknologi, salah satunya melalui jaringan internet. Untuk para pebisnis, koneksi internet atau Wi-Fi di ruang meeting ataupun coworking space merupakan kebutuhan mutlak.

Biasanya materi untuk meeting maupun presentasi sudah dipersiapkan secara offline yang sudah disimpan di computer atau laptop. Namun ada kalanya seluruh atau sebagian pengguna ruang meeting membutuhkan koneksi internet cepat untuk mengakses data dan informasi yang lain.

Beberapa contoh misalnya membuka email, video call, atau menelpon untuk membahas materi acara dengan mereka yang tidak bias hadir di tempat. Kadang mereka juga butuh referensi mendadak untuk bahan brainstorming. Nah, disinilah peran koneksi internet cepat dan stabil sangat dibutuhkan di meeting room.

Whiteboard dan Spidol

Dalam ruangan meeting biasanya tak hanya butuh kertas dan pulpen untuk mencatat. Whiteboard atau papan tulis dan spidol juga dibutuhkan sebagai alat peraga. Melalui media tersebut tentu lebih mudah menggambarkan konsep acara supaya lebih mudah dipahami dan ditinjau bersama. Tanpa papan tulis dan spidol cukup sulit memetakan konsep meski di ruangan yang sama juga tersedia proyektor.

Proyektor dan Mesin Fotokopi

Mempresentasikan materi melalui layar proyektor jauh lebih efektif dan efisien. Tentunya juga lebih hemat waktu. Pastikan sebelum Sewa meeting room Anda cek proyektor yang tersedia. Sebaiknya pilih jenis proyektor yang compatible dengan segala merek laptop.

Mesin fotokopi termasuk fasilitas pendukung yang sifatnya tidak krusial. Artinya tidak setiap ruangan meeting harus ada alat tersebut. Namun kadang mesin fotokopi dibutuhkan untuk mencetak secara missal materi yang nantinya akan dibahas.
Ruang meeting terbuka atau open space memang konsep yang popular sekarang ini. Kendati demikian ada beberapa hal yang mewajibkan meeting harus dilakukan di rungan tertutup dan bersifat rahasia.

Gorden atau penutup jendela biasanya dibutuhkan oleh mereka yang kurang begitu suka konsep tertutup. Untuk meeting dengan konsep terbuka namun terkesan tertutup, penutup jendela sepertinya cocok untuk memisahkan dua tempat tersebut.

Meeting di ruang tertutup atau terbuka tujuannya adalah sama yaitu mensukseskan acara yang digelar. Namun demikian, sebelum Sewa meeting room Anda sudah harus memastikan fasilitas yang disebutkan diatas telah tersedia.

Bagikan Artikel ini